Personvern i kor
Kor oppbevarer personopplysninger om medlemmer, dirigent og lignende. Koret er derfor pålagt å følge lover og regler for personvern ("GDPR"). Norges Korforbund har fått utviklet maler for personvernerklæring og samtykkeerklæring som koret kan bruke.
Reglene for personvern stiller strengere krav til hvordan kor og andre organisasjoner håndterer personopplysninger.
Her er eksempler på personopplysninger som kor håndterer:
- Informasjon om medlemmene
- Informasjon om dirigent (særlig dersom denne er ansatt)
- Informasjon om publikum som har kjøpt billetter på konsertene (dersom koret bruker et billettsystem)
Reglene innebærer at dere må gjøre en kartlegging av hvordan dere bruker, mottar og deler personopplysninger. Dere må også beskrive hvordan dere skal håndtere krav om innsyn, retting og sletting fra den enkelte privatperson og hva dere gjør hvis personopplysningene skulle komme på avveie. Dere bør også ha på plass en personvernerklæring.
Norges Korforbund har i samarbeid med advokatselskapet Nordia Law laget en mal for rutiner, forslag til personvernerklæring og forslag til samtykkeerklæring for Korforbundets medlemskor.
- Klikk her for å laste ned mal for rutiner for håndtering av personopplysninger i kor
- Klikk her for å laste ned mal for samtykkeerklæring
Har dere ytterligere spørsmål om personvern? Send e-post til post@korforbundet.no