Styrets oppgaver
Styret skal jobbe med de sakene som ble vedtatt på årsmøtet og ha ansvaret for korets daglige drift. For å fordele oppgavene, kan årsmøtet eller styret oppnevne ulike komiteer.
Hovedoppgavene til styret er:
- Arbeidsgiver- eller oppdragsgiveransvar
- Planlegging av korets drift (aktiviteter, musikalsk, rekruttering etc.)
- Lede korets virksomhet (Arrangementer, møter, sosiale samlinger, etc.)
- Ha ansvar for korets økonomi
- Ta vare på alle viktige dokumenter
- Gi informasjon til medlemmene
- Skrive referat fra styremøtene
For å kunne ivareta disse oppgavene på en best mulig måte, er det best at styret fordeler oppgavene mellom seg.
Årsmøte eller styre oppnevner ulike komiteer som har ansvar for enkeltoppgaver : Musikkutvalg, turkomité, PR-komite, etc.
Komiteene arbeider etter retningslinjer eller et mandat vedtatt av årsmøtet eller styret og rapporterer til styret om arbeid og fremdrift. Det kan være hensiktsmessig at de ulike komiteene ledes av et styremedlem/varamedlem.
Dersom valgkomiteen ikke innstiller kandidater til bestemte verv, skal styret konstituere seg på første møte etter årsmøtet. Det vil si at de fordeler de ulike vervene mellom seg. Forventningene til de som sitter i styret må være tydelige. Rollen til styremedlemmene henger sammen med hvordan styret skal fungere.
Selv om styret er ansvarlig for den daglige driften i organisasjonen, betyr ikke det at det er styret som skal gjøre alt arbeidet selv, og styremedlemmene bør oppfordre vanlige medlemmer til å være med på å drive organisasjonen.
Forslag til ulike komiteer
Valgkomité - Noteutvalg/Repertoarkomité - Arrangementskomité - PR-komité - Festkomité - Turkomité m.m.
Hensikten med komiteer er at styret skal avlastes i enkelte prosjekter eller arbeidsoppgaver. Det er også viktig å engasjere flere sangere for å øke eierskap til korets aktivitet.