Styreleder
Det er lederens ansvar å påse at alle arbeidsoppgaver som skal gjøres blir gjort og organisert. Lederen skal ha oversikt over og lede korets totale drift.
Eksempel på oppgaver:
- Ansvar for innkalling til styremøter og forberedelse av saker
- Ansvar for at dirigent innkalles til styremøter der musikkfaglige saker diskuteres og ved behov utover dette.
- Lede styremøter
- Mediekontakt
- Tilrettelegge for gode arbeidsrutiner for tillitsvalgte og delegere oppgaver
- Initiere og lede arbeidet med målsetting og planer i samarbeid med dirigent.
- Sørge for iverksetting og bruk av planer vedtatt av årsmøte eller styremøte
- Sørge for evaluering og eventuell justering av korets aktivitet, mål og planverk
- Sørge for god økonomistyring
- Oversikt over aktuelle tilskuddsordninger og at søknader/rapporter leveres i rett tid.
Ansvaret for korets drift og aktivitet ligger alene hos styrets leder. En god leder gjøre ikke alle disse oppgavene selv, men fordeler arbeidsoppgaver til øvrige tillitsvalgte.
Styreleders rolle:
«Leder kan delegere alt, unntatt sitt lederskap og sitt ansvar.»
Dette utsagnet om lederen sier ganske mye om en leders viktigste oppgaver - stemmer det med dine egne erfaringer og oppfatninger? Det er ikke vanskelig å lage en lang liste med positive egenskaper en god leder bør ha. Men kanskje kan en slik liste lett gi inntrykk av at vi er ute etter et “supermenneske” som bare fins på papiret og i enkeltes forestilling? Man skal derfor være forsiktige med å liste opp ideelle krav, men samtidig si noe om krav til en god korleder og om de saksområder som særlig er leders ansvar.
Det er ingen som kan sette opp en fullstendig liste over lederens oppgaver i et kor. Lederens oppgaver vil nemlig variere fra kor til kor - avhengig av mange forhold: Rådende menneskesyn, alder på kor og kormedlemmer, kompetanse hos øvrige styremedlemmer, grad av arbeidsdeling - internt i styret - og mellom styret og resten av koret, økonomi og dirigentens forhold til koret og styret. Vi kan naturligvis likevel si noe om hovedoppgaver, og vi kan sette opp et forslag til mer konkrete arbeidsoppgaver for styreleder.
Ovenfor blir det hevdet at styreleder kan delegere alt, men ikke sitt ansvar. Dette betyr ikke annet enn at styreleder til enhver tid og i alle sammenhenger har totalansvaret - også når saker blir delegert til andre. Noen av oss har møtt den meget ansvarsbevisste og hardt arbeidende og dyktige leder som gjør “alt”, og noen av oss har møtt lederen som ikke utøver noen ledelse i det hele tatt, lederen som lar korskuta drive eller seile uten kurs, og uten bestemte mål for seilasen. Begge ledertyper kan være uheldige for både drift og utvikling av koret.
Både i arbeidslivet og i koret har vi alle erfart hvor viktig god ledelse er. Lederen er på mange måter den hovedtillitsvalgte og har derfor et hovedansvar for drift og utvikling av koret. Det fins mange måter å utøve et slikt ansvar på og vi skal her nevne noen som vi over tid har funnet viktige:
- Evne og vilje til kommunikasjon med styre, dirigent, kormedlemmer og “verden utafor”
- Evne og vilje til “intern lytting”
- Evne og vilje til å motivere, delegere og vurdere
- Evne og vilje til å være en demokratisk leder
Nedenfor følger en liste med noen av lederens oppgaver, men det må understrekes at denne listen på ingen måte må oppfattes som en fasit m.h.t. lederens oppgaver.
- nødvendig planlegging på kort og lang sikt
- se til at planer og drift er i samsvar med overordna plandokument - vedtekter, årsmøtevedtak, handlingsplan/årsplan og budsjett
- følge opp vedtak
- intern informasjon/kommunikasjon
- besvare skriv og henvendelser i rimelig tid og innen gitte frister
- være korets stemme og ansikt utad
- forberede og lede styremøter og medlemsmøter
- forberede årsmøter
- koordinere styrets arbeid med de ulike saker
- utvikle teamarbeidet i styret og i koret som helhet
- sørge for en grundig evaluering av styrets og korets arbeid
Vi ser med en gang at den leder som tar sikte på å løse alle disse oppgavene selv, høyst sannsynlig ikke vil makte det. Derfor blir delegering og evaluering et overordna ansvar for enhver leder, men samtidig nødvendige tiltak som må etterspørres i styret og i koret forøvrig.