Sjekkliste for planlegging av konsert
Her er noen spørsmål det kan være lurt å stille seg når man skal planlegge en konsert.
Skal det være en ide og et tema?
- Det er viktig med en tanke og en ide som utgangspunkt før man utarbeider detaljer
- Rød tråd – tema for prosjektet?
- Tidsepoke, komponist, artister, jubileum, fødested
- Et ord som beskriver prosjektet
- Rød tråd – tema for prosjektet?
- Hva slags prosjekt eller konsert blir det?
- Band, orkester, a cappella osv
- Sakral eller verdslig
- Solister, skuespillere, forteller
- Regi?
- Kirkekonsert eller tradisjonelt konsertlokale?
- Konsert- eller kulturhus?
- Utradisjonelle lokaler, det er lov å være kreative!
- Innhold og «uttrykk» må legges til grunn for valg av konsertlokale
- Budskap og innhold
- Størrelse på orkester
- Egnethet
- Budsjett med inntekter og utgifter - IKKE «netto-budsjett»
- Musikalsk ledelse, musikere, solister, lokaler, noter, reise/opphold, mat, annonsering osv…
- Unngå «diverse kostnader»
- Tydelige krav og forventninger
- Hvem har ansvar for hva?
- Solister/ musikere
- Rettigheter
- Hva inngår i kontrakten
- Reise, øving, mat overnatting
- Frist for eventuell avlysning!
- Lage milepælsplan
- Tidsfrister
- Lokaler, musikere, solister
- Avbestillingsfrister!
- Avlysning?
- Vær nøye med økonomiske forpliktelser
- Rolleavklaringer
- Hvem har ansvar for hva?
- Bestilling – avbestilling
- Musikalsk – kunstnerisk
- Myndighet til å ta beslutninger
- Hvem har ansvar for hva?
- Tidsfrister
- Hva gikk etter planen, hva gikk «galt»?
- Lage historikk (sjekklister) for senere prosjekt
- Overføringsverdi
- Slippe å finne opp «kruttet» hver gang
- Hva kan gjøres bedre nese gang?
- Fulgte vi planen?
- Lage historikk (sjekklister) for senere prosjekt