Møteledelse
God møteledelse er svært viktig, både når vi snakker om møte i korets styre og når vi snakker om større sammenhenger som for eksempel et årsmøte. En god møteleder må kunne møteledelse og dessuten ha menneskelige egenskaper som skaper tillit og trygghet - også for den mer uerfarne deltaker.
Her finner du noen tips til møteledelse, primært med tanke på årsmøter (eller møter med behov for avstemming og protokoll).
Møteledelse
- Før taleliste og replikkliste
- Unngå replikk til replikk (unntatt svarreplikk)
- Notér de enkelte innleggs hovedpoeng etter tema for debatten
- Sørg for at debattantene holder seg til saken
- Oppsummer før vedtak fattes
Voteringsrekkefølge
- Utsettelsesforslag
- Mest ytterliggående forslag
– De største summene
– De forslag som bryter mest med korets tidligere praksis - Forslag som utelukker andres forslag
- Forslag som utelukker hverandre alternativt
Hovedregel: Færrest mulig avstemninger!
Flertallsformer:
Simpelt/alminnelig flertall
Flere stemmer enn hvert enkelt av de øvrige forslag
- 14 stemmer
- 11 stemmer
- 21 stemmer
46 stemmer
Absolutt flertall
Flere stemmer enn de øvrige forslag til sammen
- 11 stemmer
- 9 stemmer
- 31 stemmer
51 stemmer
Kvalifisert flertall
Brøk eller prosent, fastsatt i vedtektene, for eksempel 2/3, 3⁄4 eller 60 %
- 10 stemmer
- 77 stemmer
- 13 stemmer
100 stemmer
Avstemning
Saken settes til votering
- Referer forslagene
- Foreslå avstemningsmåte (kan diskuteres)
- Klargjør hva avstemningen gjelder
- Gjennomfør avstemningen
- Opplys om resultatet
Det er viktig å føre protokoll der det kommer tydelig fram hvilke vedtak som er fattet i hver enkelt sak. En vedtaksprotokoll inneholder kun beskrivelse av saken og det endelige vedtak. (Det er ikke uvanlig at man også refererer antall innlegg og replikker for å vise til engasjementet i de enkelte sakene).
Sørg alltid for at protokoll underskrives av referent eller valgte personer fra møtet.